エクセル 週間 スケジュール管理：システム概要

汎用版　週間スケジュール管理　システム概要

［エクセル　週間スケジュール管理］は、エクセルで作成したスケジュール表をスケジュール別に集計するアプリです。

下図のような、入力したセルのデータを　背景色、上部項目、左部項目の値で集計します。

動画説明

例えば、下図のように「作業1のデータは、5月1日に担当者1が、9:00に行った」ことがわかります。

さらに、背景色により、チーム1が行った作業であることもわかります。

［エクセル　週間スケジュール管理］は、このような表を集計するアプリです。

データの属性を背景色、上部項目、左部項目に設定する

集計するデータに合わせて、上部項目、左部項目、背景色を設定します。

上部項目は、最大15列、3段

左部項目は、最大100行、3段　設定することができます。

上部項目を15列、左部項目を50行に設定すると、1日分の入力領域は、下図のようになります。

効率よく入力できる

定型化したデータは、下図の［システム設定］シートに登録すると、ドロップダウンリストで入力することができます。

ドロップダウンリストから選択して入力すると、効率よく入力作業を行うことができます。

※ドロップダウンリストから選択せずに、［すべての値］を入力する場合は、設定を解除してください。 

入力したデータを集計できる

入力したデータは、関連した項目で集計できます。

担当者別集計（上部項目で集計）

時間別集計（左部項目で集計）

チーム別集計（背景色で集計）

一ヶ月毎にシートを作成する

作成した一週間のデータは、一ヶ月の月次スケジュール表に転記（コピー）します。 

月ごとにシートが作成されます。

作成するには、メインメニューの［月次に登録］を実行します。

転記（コピー）先の週を指定してください。

データテーブルに変換して、さらにデータを活用する

［月次スケジュール表］は、下のようなデータテーブルにエクスポートすることができます。ヒポットテーブルを利用して、自由に集計して活用することが可能です。

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汎用版　週間スケジュール管理の設定方法

汎用版の週間スケジュール管理を使って設定する方法は、下記のページを参照してください。

schedule.hatenablog.jp

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