エクセルカレンダー管理システム 2017(スケジュール管理)

エクセルでカレンダーを使ってスケジュール管理を行うときに便利なツールの情報を発信しています。

一週間のスケジュール表を作成し、一ヶ月の実績を区分別に集計して管理する。

週間スケジュール管理 システム概要

週間スケジュール管理システムは、Excel で、スケジュールを作成し、その実績データを区分別に集計するシステムです。

 

週間スケジュール管理システムでは、次のような手順で集計作業を行います。

 

【操作手順】

1.一週間のスケジュールを作成します。

2.作成したスケジュールを月次スケジュール表に転記します。

3.月次スケジュール表のデータを実績に修正します。

4.月次スケジュール表の実績データを区分別に集計します。

 

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【目次】

 

一週間のスケジュールを作成する

ここでは、リハビリ介護施設でのスケジュールに利用した例を説明します。

 

横軸(枠)は 作業療法士(担当者)、縦軸は 時間として、データには リハビリ介護利用者の氏名を入力して、一週間のスケジュールを作成します。

 

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利用者の名前を入力し、利用者のリハビリ内容は、背景色で区別しています。

 

背景色区分の設定

週間スケジュール管理システムは、データを背景色区分別に集計することができます。

ここの例では、介護のリハビリ種別を背景色区分に設定しました。

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作成した週間スケジュールを一ヶ月の月次スケジュール表に転記する

作成した週間スケジュールを、一ヶ月の月次スケジュール表の第何週目のデータに転記するかを指定します。

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[月次スケジュール表に転記]ボタンを押すと、月次スケジュール表に週間スケジュールが転記されます。

 

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月次スケジュールシートは、月別に作成されています。

 

月次スケジュール表を実績データに編集する

実際にリハビリ介護を行うと、スケジュールに修正が発生します。実績データは、月次スケジュール表を修正します。

 

一日の実績を印刷します 

一ヶ月の月次スケジュール表から、印刷する日付を指定します。

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一日のリハビリ介護実績を印刷します。

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実績データを 日別/週別/月別 に 集計する

リハビリ介護利用者を背景色別に集計します。

▼一日の実績を集計

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▼一週間の実績を集計

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実績集計表を印刷します

一ヶ月の集計表を印刷します。

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週間スケジュール管理 ダウンロード

週間スケジュール管理システムは、無料でご利用いただけます。

※ 無料版は、一部機能制限が、あります

 

エクセル リハビリ スケジュール で、公開しました。

下記ページから、ダウンロードしてください。

schedule.hatenablog.jp